Terminbuchung - Praxis für Psychotherapie Janine Schenk

Datenschutzhinweis zur Online-Terminbuchung über Terminland
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Praxis für Psychotherapie & Sportmentaltraining
Janine Schenk
Otto-Schmiedt-Straße 32a
04179 Leipzig
E-Mail: info@praxis-janine-schenk.de
Telefon: 0160-1477287

1. Beschreibung des Dienstes
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Terminland, betrieben von:

Terminland GmbH
Kreuzberger Ring 44a
65205 Wiesbaden
Web: www.terminland.de

Terminland bietet ein sicheres, DSGVO-konformes System zur Verwaltung von Online-Terminvereinbarungen.

2. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Terminbuchung über Terminland werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Vor- und Nachname

Geburtsdatum

E-Mail-Adresse

Telefonnummer (optional)

Terminwunsch (Datum, Uhrzeit, Anlass)

IP-Adresse, technische Nutzungsdaten (z.¿B. Browsertyp)

Bei bestimmten Anliegen (z.¿B. bei Auswahl „psychotherapeutisches Erstgespräch“) kann es sich um gesundheitsbezogene Daten handeln – diese fallen unter besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art.¿9 DSGVO.

3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Online-Terminvergabe und -verwaltung

Versand von Terminbestätigungen, Erinnerungen oder Änderungen

Vorbereitung und Koordination des Praxisbetriebs

Rechtsgrundlagen:

Art.¿6 Abs.¿1 lit.¿b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art.¿6 Abs.¿1 lit.¿a DSGVO (Einwilligung bei besonderen Datenkategorien)

Art.¿9 Abs.¿2 lit.¿a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten)

4. Speicherung und Löschung
Die Daten werden ausschließlich zur Terminabwicklung verwendet. Sie werden auf Servern innerhalb Deutschlands gespeichert. Eine Löschung erfolgt spätestens 6 Monate nach dem Termin, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Weitergabe von Daten
Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Terminland handelt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art.¿28 DSGVO ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag der Praxis.

6. Cookies und technische Daten
Bei der Nutzung von Terminland werden sogenannte Session-Cookies gesetzt, die für die technische Bereitstellung der Buchungsfunktion notwendig sind. Zudem wird Ihre IP-Adresse temporär gespeichert, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art.¿15 DSGVO)

auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art.¿16 DSGVO)

auf Löschung Ihrer Daten (Art.¿17 DSGVO)

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.¿18 DSGVO)

auf Datenübertragbarkeit (Art.¿20 DSGVO)

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.¿21 DSGVO)

auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art.¿7 Abs.¿3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an uns per E-Mail unter info@praxis-janine-schenk.de.

8. Datenschutzaufsicht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.saechsdsb.de

Stand: Juni 2025